Excel

Einleitung

Die Inhalte zu Excel haben hier rein informativen Charakter. Das bedeutet, dass dazu im Rahmen des IT-Zertifikats weder eine Hausaufgabe noch Fragen in einem Test gestellt werden. Es geht hier lediglich darum, Ihnen die wichtigsten Grundlagen kurz zu vermitteln, ohne in diesem Rahmen ins Detail zu gehen. So können Sie sich bei Interesse die Inhalte selbst aneignen, falls Sie mit Excel arbeiten wollen oder sollen. Dies wird hier deshalb so kurz gefasst, weil es zu Excel im Internet in großer Zahl qualitativ hochwertiger, guter Schulungen und diverse Unterstützungsangebote (beachten Sie auch die Hinweise auf Schulungsangebote unten) gibt, so dass man das Ganze hier nicht nochmals wiederholend wiedergibt.

Excel: Basiswissen

  • Definition: Software zur Eingabe von Daten in einer Tabelle
  • Excel-Dokument = Arbeitsmappe
    • neue Arbeitsmappe anlegen & Tabellenblätter erzeugen oder löschen
      • Blätter (mehrere unterschiedliche Tabellen innerhalb einer Arbeitsmappe)
      • Zellen
      • Zeilen
      • Spalten
  • Tabelleninhalte
    • Beliebiger Text
    • Zahl
    • Datum
    • Uhrzeit
    • Formeln
  • automatisches Einfügen und Auto-Vervollständigen, um Listen zu erstellen (Wochentag, Datum, laufende Nummern…)
  • automatisches Sortieren (A bis Z, 1 bis …)
  • Kopieren, Einfügen und Löschen spezifischer Inhalte
  • Einfrieren/Fixieren von Zeilen (z.B. Überschrift der Spalten)
  • Funktionen und Formeln zur Berechnung von komplexen Datenmengen:
    • Autosumme
    • Mittelwert
    • Anzahl
    • Max
    • Min
  • eigene (einfache) Funktion eingeben, auch mit Bedingungen:
    • =WENN(A1>5;“prima“;“schlecht“) – (Bedingung;Dann-Wert;Sonst-Wert)
  • Zellen mit bedingter Formatierung versehen, wie beispielsweise Einfärben, also:
    • Wert größer 20 Schriftfarbe grün,
    • Wert kleiner 20 Schriftfarbe rot
  • Diagramme unterschiedlicher Arten (Balken, Tortendiagramm und weitere) erstellen
  • automatische Formatierungen (beispielsweise Einfärben auf Basis verschiedener Ergebnisse in einer Zelle)
  • Kopf- und Fußzeile mit Seitenzahlen und Datum nutzen (wichtig für das Ausdrucken von Tabellen)

Excel-Hilfe und Schulungsvideos

Microsoft Schulung

Auf den Webseiten von Microsoft gibt es eine umfangreiche Sammlung von Lehrvideos zu Excel-Funktionen: https://support.office.com/de-de/excel
Videos gibt es dort zu fast allen Themen, sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Windows und MacOS. Diese Videos und Anleitungen stehen allen kostenlos zur Verfügung.

LinkedIn - E-Learning-Kurs Excel 2019

Auf LinkedIn finden Sie als Uni-Köln-User kostenlose Lehrvideos und Onlinetutorials zu verschiedenen Themen. Dicke Empfehlung, sich dort mit dem Uni-Köln-Studierenden-Account einzuloggen! Das kostet Sie nichts, da die Uni eine entsprechende Lizenz erworben hat.

Der Excel 2019-Kurs ist hier: https://www.linkedin.com/learning/excel-2019-grundkurs/willkommen-zu-excel-2019-grundkurs

Excel 2016-Lehrvideos finden Sie hier: https://www.linkedin.com/learning/excel-2016-grundkurs/willkommen-zu-excel-2016-grundkurs

Die Suche nach "Excel" ergibt dabei noch weitere interessante Videos, siehe hier: https://www.linkedin.com/learning/search?keywords=excel